Две недели не писал – дико прошу прощения! Занимался улучшением своего здоровья и, конечно же, оттачиванием эффективности. Практически все эти две недели я посвятил применению в жизни и в работе принципа 80/20. А именно: 80% времени на 20% задач, которые приносят 80% действительно важных результатов.

Начиная с этого мая (т.е. где-то полгода) визуально экспериментирую со своими ежедневными планами. На развороте ежедневника у меня обычно одна страница – под личные планы, а другая – под работу. Планы в офисе делятся как минимум на две группы: важные (обязательно сделать сегодня) и остальные (сделать в ближайшем будущем). Потихоньку пришел к тому, что и личные планы тоже начинают собираться в группы, только тут групп чуть больше и критерии к планам другие.

Кроме того, в личной жизни задачи условно делятся на обязательные и те, что нравятся. Обязательные – это те, которые очень не хочется делать, но нужно (здоровье, ремонт, уборка и т.п.). Причём, если задуматься, именно они продвигают твою жизнь вперёд либо поддерживают её на нужном уровне. Поэтому теперь стараюсь каждый день делать не менее одной задачи из категории обязательных – и так в каждой группе. В итоге за последние две недели сдвинул с места ряд задач, которые «зависли» еще летом.

Повышению эффективности на этой неделе помогло понимание, что есть задачи, на выполнение которых уходит какой-то конкретный промежуток времени (полчаса-час-два), а есть задачи, работать над которыми можно до бесконечности. Например, поиск информации, изучение какой-то темы или процесс, в котором для достижения результата нужно постоянно экспериментировать. Поэтому свой рабочий день я разделил на две половины. Да, угадали, до обеда и после. =) В первой половине я стараюсь сделать дела, которые приносят конкретный результат (продвигают вперёд) и ограничены во времени, а очередная «большая творческая задача» ждёт обычно второй половины дня. Т.к. над ней можно копать «отсюда и до ужина». В итоге каждый день мы теперь гарантированно движемся вперёд по поставленным целям, а большие задачи (80% времени, но всего 20% результатов) не съедают весь день.

Планы на ближайшую неделю: Есть несколько временных промежутков в течение дня, когда я использую время крайне неэффективно. Постараюсь жестче применять к ним принцип 80/20, чтобы потратить это время либо на отдых, либо на дела/работу и продвижение вперёд. Надеюсь, благодаря этому смогу раньше просыпаться и вовремя ложиться спать.

Да, и с помощью «визуального разделения планов» помнить о балансе своей жизни.